Menghapus Format, Konten dan Hiperlink Tanpa Harus Menghapus Baris di MS Excel

Halo teman-teman selamat datang di Blogku. Kali ini aku ingin berbagi sedikit trik tentang cara menghapus format, konten (data), Comment dan hyperlink tanpa harus menghapus baris di Microsoft Excel. Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki dua tabel yang berdekatan sehingga penghapusan data di satu tabel tidak mengganggu tabel lainnya.

 

Misalnya kita memiliki contoh data seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1. Data Contoh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dalam contoh ini kita ingin menghapus data yang selnya berwarna hijau dan berhuruf tebal.

 

Ada berapa cara yang saya ketahui untuk menghapus baris tersebut.

1. Cara Pertama

a. Blok semua tabel dengan sel yang berwarna hijau tadi.

b. Klik kanan pada tabel yang sudah diblok tadi. kemudian pilih Delete. 

 

Gambar 2. Menu Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c. Terus akan muncul kotak dialog Delete. Dalam kotak dialog tersebut terdapat beberapa pilihan (checkbox). Pilihannya ialah Shift Cells Left, Shift Cells Up, Entire Row, dan Entire Column.

Shift Cells Left akan menghapus sel yang Anda blok dengan efek sel di kanan akan geser ke kiri. baris tetap, hanya isi kolom yang bergeser.

Shif Cells Up akan menghapus sel yang Anda blok dengan efek sel di bawahnya akan naik ke atas. kolom tetap, hanya isi baris yang bergeser.  

Entire Row akan menghapus 1 baris penuh (kiri sampai kanan) dengan efek baris di bawahnya akan naik. semua data di baris itu hilang, tanpa peduli kolom mana yang dipilih. Cocok kalau satu baris sudah tidak diperlukan sama sekali.

Entire Column akan menghapus 1 kolom penuh (atas sampai  bawah) dengan efek kolom di kanan geser ke kiri. Semua data di kolom itu hilang. Cocok kalau satu kolom sudah tidak dipakai lagi.

 

Gambar 3. Pilihan Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Cara ke dua. 

a. Blok semua tabel dengan sel yang berwarna hijau tadi.

b. Pilih tab Home

c. Pada grup Editing pilih tombol penghapus

d. Akan muncul beberapa pilihan diantaranya Clear All, Clear Formats, Clear Contents, Clear Comments, Clear Hyperlinks, dan Remove Hyperlinks.

Gambar 4. Fitur Clear

Clear All digunakan untuk menghapus semuanya. isi sel (angka, teks, rumus), Format (warna, font, border), Komentar / catatan, Hyperlink jadi sel benar-benar kosong seperti baru. Paling berbahaya kalau salah klik.

Clear Formats yang dihapus hanya tampilan bukan isinya. Contohnya warna sel, font (bold, italic, ukuran), border, dan format angka (%, Rp, tanggal, dll). yang tidak dihapus adalah Isi sel, Rumus, Link. Cocok kalau tabel berantakan tampilannya.

Clear Contents untuk menghapus isi sel. Yang dihapus ialah Angka, Teks, Rumus, dan yang tetap ada Format sel, warna, border, komentar, hyperlink (wadahnya). Mirip tekan tombol Delete

Clear Comments yang dihapus hanya komentar saja. Yang tidak dihapus Isi sel, Format, Hyperlink. berguna saat file mau dibagikan.

Clear Hyperlinks Menghapus link + format link. yang dihapus ialah Fungsi hyperlink, warna biru dan garis bawah. yang tetap ada teksnya. Teks jadi normal sepenuhnya.

Remove Hyperlinks berfungsi hanya mematikan link. yang dihapusnya Fungsi klik link dan yang bisa tetap ada teks, kadang format biru/underline (tergantung versi Excel). Link mati, tapi tampilannya bisa masih "kayak link".

 

Format Painter di Microsoft Excel

Halo teman-teman. selamat datang di blogku. Pada kesempatan ini saya akan membahas tentang Format Painter. Apa itu Format Painter? Apa fungsi Format Painter ? dan di tab mana Format Painter diletakkan.

Format Painter di Microsoft Excel adalah alat untuk menyalin dan menerapkan format dari satu sel ke sel lain tanpa menyalin isinya. Dengan kata lain, Format Painter hanya meniru gaya tampilan (seperti warna, font, ukuran teks, border, dan perataan), bukan data atau rumus yang ada di dalam sel. Berbeda dengan Copy-Paste yang menyalin semua isi dan format dari sel asal termasuk data, rumus dan tampilan. 

Format Painter bisa Anda temukan di

Menghitung Persentase di Microsoft Excel

Selamat datang di blogku teman-teman. pada kesempatan kali ini aku ingin membagikan cara menghitung nilai persentase di Microsoft Excel. Mari kita mulai dengan pengertiannya dulu.

Persentase adalah angka yang menunjukkan perbandingan atau bagian dari seratus. Dengan kata lain, persentase menggambarkan seberapa besar suatu nilai dibandingkan dengan keseluruhannya, menggunakan tanda (%). 

Rumus Umum :

Persentase = Bagian/Total * 100% 

Contoh: jika ada 40 siswa dan 5 diantara tidak hadir,

Fungsi perubahan huruf di Microsoft Excel

Halo semuanya. selamat datang di blogku. Pada kesempatan ini Saya akan memberikan sedikit turorial tentang bagaimana cara membuat huruf kecil menjadi besar, huruf besar menjadi kecil dan membuat huruf besar di awal kata. Ada 3 fungsi yang sering dipakai di Microsoft Excel untuk melakukan perubahan huruf yaitu LOWER, UPPER, DAN PROPER. sekarang mari kita bahas fungsi tersebut satu-persatu.

Cara Menampilkan Data Berdasarkan Kode di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku. Pada artikel ini Saya akan membahas bagaimana cara menampilkan data berdasarkan kode. Maksudnya  ialah ketika kita menginput kode matakuliah contohnya maka yang muncul ialah matakuliahnya. mari kita pelajari langkah-langkahnya.

Mengenal Print Area (area cetak) di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku. semoga sehat selalu. Pada artikel kali ini kita akan membahas sesuatu yang simple tapi berguna yaitu Print Area (Area Cetak). Apa itu Area Cetak ? Area Cetak adalah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan kita menentukan bagian tertentu dari lembar kerja yang akan dicetak. Dengan begitu, hanya data yang dipilih saja yang keluar dikertas, sementara bagian yang tidak dipilih tidak akan dicetak. Print Area dibutuhkan saat kita hanya ingin mencetak sebagian kecil dari lembar kerja misalnya tabel saja atau bagian tertentu dari tabel atau judulnya saja. dengan print Area bisa menghemat sedikit tinta. baiklah kita akan memulai mempelajari Print Area. Ada 3 fitur yang Ada di Print Area yaitu Set Print Area, Clear Print Area, dan Add to Print Area (Fitur ini hanya muncul ketika Anda ingin menambahkan area yang akan dicetak).

Membuat Tabel Otomatis di Microsoft Excel

Selamat datang di blogku. semoga kalian semua sehat selalu dan bahaga. kali ini aku ingin membagikan sedikit tutorial yang kuketahui tentang bagaimana cara membuat tabel secara otomatis. dalam artian misalnya aku menginputkan sebuah data di suatu sel kemudian Microsoft Excel akan secara otomatis membuatkan tabelnya tanpa harus dibuat lagi. Yuk kita belajar sama-sama.

Cara menyimpan dokumen di Microsoft Excel

Selamat datang di blogku. semoga sehat selalu dan sejahtera. Dalam artikel kita akan membahas langkah demi langkah bagaimana cara menyimpan data di Microsoft Excel supaya bisa ambil kembali ketika diperlukan.

Filtering (Menyaring), Sorting (Mengurutkan) Data di MS Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku kali ini kita akan membahas mengenai filter data dan sorting data di MS Excel. 

Memfilter atau menyaring data merupakan proses yang penting dalam mengolah data. Dengan memfilter data kita bisa menampilkan data secara lebih spesifik atau data-data tertentu, sehingga data yang belum diperlukan bisa disembunyikan untuk sementara waktu. Tujuan dari memfilter data ialah

Fungsi Home > Alignment di MS Excel

Alignment atau penyelarasan dalam Microsoft excel merupakan pengaturan posisi teks atau data di dalam sel. Ini memungkinkan Anda mengontrol tampilan data dengan meratakan teks secara horizontal atau vertical, serta mengatur orientasi teks.

Fungsi Home > Font di Microsoft Excel

Pada tulisan ini, akan membahas mengenai fungsi penggunaan Home > Font pada Microsoft Excel menu tersebut bisa Anda lihat seperti di gambar 1. fungsi tersebut bisa untuk membuat Huruf Tebal, membuat Huruf Miring, Garis Bawah, Garis Bawah Ganda, mengganti Jenis Huruf (Font), mengubah ukuran tulisan dan masih banyak lagi. mari kita bahas satu persatu.

Mengolah data di Microsoft Excel

Pengolahan data adalah sebuah proses manipulasi data yang berguna untuk menghasilkan informasi. Informasi yang berkualitas merupakan informasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan. banyak informasi tapi tidak dibutuhkan akan menjadi informasi yang tidak berguna. data disimpan dalam bentuk tabel.tabel terdiri dari record dan tupel. 

Pada postingan ini kita akan membahas bagaimana mengolah data di Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan program pengolah data yang banyak digunakan di berbagai bidang. Mengolah data meliputi insert (memasukkan) update (mengubah), delete (menghapus), Mengurutkan (sorting), memilih data (filtering), menjumlahkan (summary), menghitung jumlah (counting). baiklah ikuti langkah-langkah berikut ini

Membuat Custom List di MS Excel

Costum List merupakan daftar yang bisa diubah sesuai dengan keinginan pengguna. MS Excel mengenali nilai tertentu seperti contohnya January, Sunday dsb. Misalnya Anda menuliskan January dan Anda menyeret Fill Handle ke bawah maka secara otomatis data  yang lain juga akan terisi. Lalu bagaimana caranya agar Anda bisa membuat custom list sesuai keinginan Anda. Untuk itu ikuti langkah dibawah ini.

Menghapus Baris Kosong DI MS Excel

Untuk menghapus kolom di MS Excel ada beberapa cara yang akan saya sampaikan. Perhatikan gambar di bawah ini.

Membuat No 1 Sampai 10.000 di MS Excel secara cepat

Untuk membuat no 1 sampai 10.000 dengan cepat di Ms Excel silahkan ikuti langkah berikut :

1. Buat nomor 1 di cell mana saja yang Anda Inginkan dalam contoh ini saya menggunakan cell A1 kemudian pilih cell tersebut

2. Pilih tab Home pada grup Editing pilih Fill Kemudian Pilih Series

Menghitung Umur di Microsoft Excel

Menghitung umur di Microsoft Excel terbilang mudah. untuk itu, ikuti langkah-langkah berikut ini. 

1. Pertama-tama buatkan data seperti di bawah ini. data tersebut memilik kolom Nama, Tanggal Lahir, dan Umur.

Shortcut (Jalan Pintas) di Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program perangkat lunak lembar kerja terkemuka serta alat analisis dan visualiasi yang terkemuka

Memisahkan, menggabungkan data di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat data di blogku pada artikel ini kita akan membahas Bagaimana cara memisahkan data dan menggabungkan kembali data tersebut. Ada dua cara yang bisa digunakan untuk
memisahkan data di Microsoft Excel yaitu Delimited dan Fixed Width mari ikuti
langkah-langkahnya

A. DELIMITED berfungsi untuk memisahkan satu kolom data menjadi beberapa kolom berdasarkan tanda pemisah. Tanda pemisahnya bisa berupa Tab, Semicolon (Titik koma), Comma (Koma), Space (Spasi) dll.

Menggunakan Data Validation di Microsoft Excel

Ok teman-teman yang berbahagia. Pada waktu luang ini saya ingin membagikan sedikit pengetahuan mengenai Data Validation di Ms Excel. Data Validation atau biasa disebut validasi data merupakan suatu proses uintuk memastikan bahwa data yang diinput sesuai dan konsisten dengan sistem yang dibuat. kesalahan dalam validasi data bisa menyebabkan kerusakan data atau kerentanan keamanan. validasi data digunakan memeriksa apakah data sesuai dengan tujuan, valid, masuk akal, wajar dan aman sebelum diproses. didalam validasi data terdapat beberapa kriteria yaitu : Any Value, Decimal, List, Date, Time, Textlength, Custom. 

Untuk membuat validasi data. ikuti langkah berikut ini.

Menjumlahkan, Menghitung nilai rata-rata, menghitung nilai tertinggi, nilai terendah di Microsoft Excel

Ok. teman-teman, kali ini saya ingin membagikan sedikit pengetahuan tentang cara menjumlahkan, mencari nilai rata-rata, serta menghitung nilai tertinggi dan terendah di Microsoft Excel. kita langsung saja mulai tutorial singkatnya.