Fungsi Home > Alignment di MS Excel

Alignment atau penyelarasan dalam Microsoft excel merupakan pengaturan posisi teks atau data di dalam sel. Ini memungkinkan Anda mengontrol tampilan data dengan meratakan teks secara horizontal atau vertical, serta mengatur orientasi teks. Untuk masuk ke fungsi ini pilih Home > Alignment atau Anda bisa langsung menekan Ctrl+Shift+F kemudian pilih Alignment

Gambar 1. Fitur Alignment

 

 

 

 

 

 

 

 1    Penyelarasan teks horizontal

   Dalam pengaturan teks horizontal terdapat beberapa fitur yaitu General, Left (Indent), Center, Right (Indent), Fill, Justify, Center Across Selection, Distributed(Indent). General merupakan alignment yang umum digunakan.  

Left berfungsi agar teks berada pada kiri sel.

Gambar 2. Teks berada di kiri (left)

 

 

 

 

 

Center berfungsi membuat teks berada pada bagian tengah sel. 

Gambar 3. Teks berada di tengah-tengah (Center)

 

 

 

 

 

Right (Indent) berfungsi untuk meratakan teks disebelah kanan. 

Gambar 4. Teks berada di kanan

 

 

 

 

 

Fill berfungsi mengisi semua bagian cell dengan teks tapi ini jarang digunakan jika Anda menggunakan fitur ini bagian orientasi teks akan dimatikan.

 Justify digunakan meratakan teks kanan dan kiri.

Center Across Selection memungkinkan Anda memusatkan teks dalam beberapa sel yang berdekatan tanpa menggabungkan sel – sel tersebut dimana teksnya berada pada tengah (center) rentang sel yang Anda pilih. orientasi teks akan dimatikan pada fitur ini. 

Gambar 5. Contoh Center Across Selection

 

 

 

 

 

Perhatikan Gambar 5. Rentang sel yang saya pilih adalah sel E2 sampai I2 dimana tulisan Renbit Studio berada pada tengah-tengah rentang yang saya pilih.  Tapi pada sel E2 yang saya pilih tidak bergabung dengan sel di sebelahnya. Ini berbeda dengan fitur Merge Cell dimana rentang sel yang dipilih akan digabung menjadi satu sel saja. Perhatikan Gambar 6.

Gambar 6. Contoh Merge Cell

 

 

 

Distributed(Indent) berguna untuk menyebarkan semua teks pada sebuah sel.

Jika Anda menemukan kata Indent pada fungsi-fungsi di atas misalnya Left(Indent), Right(Indent) dan seterusnya itu berarti jarak tepi sel dengan teks bisa diatur sesuai kebutuhan. Fitur Indent bisa dilihat dari gambar di bawah ini.

Gambar 7. Fitur Indent

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Untuk memahami penggunaan Indent perhatikan perbedaan Gambar 8 dan Gambar 9

Gambar 8. Sebelum diberikan Indent

 

 

 

 

 

Gambar 8 menunjukkan teks yang belum diberikan Indent

 

Gambar 9. Sesudah diberikan Indent

 

 

 

 

Gambar 9 menunjukkan teks yang sudah diberikan Indent sebanyak 2 kali. Seperti ada jarak antara batas sel kiri dengan teks. Jika Anda ingin menggunakan Indent secara cepat maka masuk ke Menu Home terus lihat Alignment dan perhatikan Gambar 10.

Gambar 10. Fitur Indent

 

 

 

 

Dua tombol di dalam garis merah adalah tombol untuk menambahkan Indent atau mengurangi Indent. Untuk memahaminya silahkan Anda memainkan 2 tombol tersebut.

2. Penyelarasan Teks Vertikal

Untuk penyelarasan vertikal ada 5 fungsi yaitu Top, Center, Bottom, Justify, Distributed. Top berguna agar teks berada pada bagian atas sel. Center berguna agar tek berada di tengah-tengah sel. Bottom berguna agar teks berada di bagian bawah sel.  Justify digunakan meratakan teks kanan dan kiri. Distributed untuk menyebarkan semua teks pada sebuah sel.

Gambar 11. Penyelarasan Teks Vertikal

 

Contohnya seperti ini

Gambar 12. Contoh Penyelarasan Vertikal

 

Untuk Distributed fungsinya sama dengan Wrap Text oleh Karena itulah, tombol Wrap Text akan aktif jika fungsi Distributed dipilih.

Gambar 13. Wrap Text

 3. Text Control

Terdapat 3 Text control dalam alignment yaitu Wrap Text, Shrink to fit, dan Merge Cell perbedaan antara Wrap Text dan Shrink to fit ialah Wrap Text akan menyesuaikan tinggi sel berdasarkan teks tanpa memperbesar/memperkecil ukuran teks tersebut sedangkan Shrink to fit menyesuaikan teks berdasarkan lebar sel dengan memperbesar/memperkecil ukuran teks yang mengikuti ukuran sel tersebut. Fungsi Shrink to fit akan dimatikan jika fungsi Wrap Text dicentang/diaktifkan. Merge Cell digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel saja.

Gambar 14. Text Control

 

Gambar 15. Contoh Wrap Text

Jika Anda pehatikan tulisan di Gambar 15. tinggi sel akan menyesuaikan banyaknya tulisan dalam sel tersebut. Sedangkan lebar selnya akan tetap. Itu adalah fungsi dari Wrap Text.

Sedangkan Shrink to fit akan menyesuaikan teks berdasarkan lebar sel. Artinya teks akan diperbesar atau diperkecil mengikuti lebar sel tersebut, tinggi sel tidak berpengaruh pada Shrink to fit.

Gambar 16. Contoh Shrink to fit

 

    Merge Cell berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel saja sesuai kebutuhan Anda. 

Gambar 17. Contoh Merge Cell

 

 

 

 

 

Ada beberapa fungsi Merge Cell yaitu Merge & Center, Merge Across, Merge Cell, dan Unmerge Cell

Gambar 18.

 

 

 

s 

 

      Merge & Center berfungsi menggabungkan beberapa sel yang menjadi satu sel dengan teks berada di tengah-tengah. Perhatikan Gambar 6.

Merge Across berfungsi menggabungkan sel dalam satu baris dan tidak memusatkan teks yang berarti tetap mempertahankan posisi teks.

Gambar 19. Contoh Merge Across

Gambar 19 merupakan contoh fungsi Merge Across dimana sel digabungkan menjadi satu misalnya Range B2 sampai D2, B3 sampai D3 dan seterusnya

Merge Cell berfungsi hampir sama dengan Merge & Center. Hanya saja Merge & Center membuat teks berada di tengah-tengah cell.

Unmerge Cell befungsi untuk memisahkan kembali sel-sel yang sebelumnya telah digabungkan.

Dalam Merging Cell, sel yang bisa digabung ialah sel yang memiliki satu data dengan sel yang kosong sedangkan untuk menggabungkan banyak data menjadi satu tidak berlaku.

4. Orientasi Teks 

Orientasi Teks memungkinkan Anda untuk mengubah kemiringan(derajat) suatu data. Ini digunakan sesuai kebutuhan Anda saja.

Gambar 20. Fitur Orietasi Teks

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Contohnya seperti Gambar 21

Gambar 21. Contoh Orientasi Teks

 

 

 

 

       Demikianlah tutorial singkatnya semoga bermanfaat. 

Terima Kasih telah membaca.