Cara Menampilkan Data Berdasarkan Kode di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku. Pada artikel ini Saya akan membahas bagaimana cara menampilkan data berdasarkan kode. Maksudnya  ialah ketika kita menginput kode matakuliah contohnya maka yang muncul ialah matakuliahnya. mari kita pelajari langkah-langkahnya.

1. Buatlah tabel matakuliah beserta dengan kodenya. beri nama sheetnya dengan Matakuliah. Ini adalah tabel referensinya jadi ketika kita nanti menginputkan kodenya maka Excel akan mencari kode yang sesuai dengan matakuliahnya.

Gambar 1. Tabel Referensi

 2. Kemudian buat sheet baru di sebelahnya dengan nama Perwalian misalnya. 

3. Kemudian masuk ke sheet Perwalian pilih sel C2 dan ketikkan kode dibawah ini

Gambar 2. Rumus VLOOKUP

=VLOOKUP(B2; Matakuliah!$A$2:$B$11; 2; FALSE) 

 B2 artinya  sel B2 pada sheet perwalian yaitu nilai yang ingin kita cari atau tempat kita menginputkan kode matakuliah nanti.

 Matakuliah!$A$2:$B$11 artinya tabel referensi tempat  mencari data, yaitu sheet Matakuliah dari sel A2 sampai B11. untuk memasukkan kode ini anda masuk ke sheet Matakuliah kemudian pilih range sel A2 sampai B11 kemudian tekan Enter. maka kode langsung masuk ke rumus VLOOKUP tersebut. Anda perlu menambahkan tanda '$' seperti contohnya agar ketika Anda mencoba untuk melakukan Fill Handle (Mengisi ke bawah) sel referensinya tidak berubah.

2 Artinya mengambil data dari kolom ke 2 dari tabel referensi tersebut yaitu kolom Matakuliah. Dimana nantinya akan ditampilkan.

FALSE Artinya exact match (cocok persis) excel akan mengembalikan hasil kalau nilai di kolom pertama pada tabel referensi sama persis dengan yang dicari. misalnya kita mencari IF301 maka excel akan mencari IF301 pada kolom pertama di tabel referensinya jika ditemukan maka tampilkan matakuliah yang sesuai misalnya disini SISTEM BASIS DATA.

4. Setelah anda melakukan tahap tersebut lakukan Fill Handle pada rumus tersebut sesuai baris yang Anda inginkan.

5. Cobalah memasukkan salah satu kode matakuliahnya di sel B2, B3, B4 dan seterusnya. jika berhasil matakuliah otomatis akan muncul disebelahnya. 

Gambar 3. Hasil VLOOKUP

 Demikianlah tutorial singkat ini semoga bermanfaat.