Mengenal Print Area (area cetak) di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku. semoga sehat selalu. Pada artikel kali ini kita akan membahas sesuatu yang simple tapi berguna yaitu Print Area (Area Cetak). Apa itu Area Cetak ? Area Cetak adalah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan kita menentukan bagian tertentu dari lembar kerja yang akan dicetak. Dengan begitu, hanya data yang dipilih saja yang keluar dikertas, sementara bagian yang tidak dipilih tidak akan dicetak. Print Area dibutuhkan saat kita hanya ingin mencetak sebagian kecil dari lembar kerja misalnya tabel saja atau bagian tertentu dari tabel atau judulnya saja. dengan print Area bisa menghemat sedikit tinta. baiklah kita akan memulai mempelajari Print Area. Ada 3 fitur yang Ada di Print Area yaitu Set Print Area, Clear Print Area, dan Add to Print Area (Fitur ini hanya muncul ketika Anda ingin menambahkan area yang akan dicetak).

 1. Pertama-tama blok sel atau tabel yang ingin dicetak misalnya di sini kita ingin mencetak data dari nomor 1 sampai 9

Gambar 1. Blok data yang ingin diset Print Areanya

2. Masuk ke tab Page Layout kemudian pilih menu Print Area dan Pilih Set Print Area

Gambar 2. Menu Set Print Area

Pada tahap ini Anda sudah selesai mengatur print Area. Untuk melihat hasilnya silahkan lihat di Print Previewnya. 

Gambar 3. Hasil dari Set Print Area

Jika diperhatikan tabel yang akan dicetak hanya dari nomor 1 sampai 9 sedangkan nomor 10 dan seterusnya tidak akan dicetak.

Jika Anda ingin menambahkan Area Cetaknya pertama-tama blok area yang ingin ditambahkan kemudian masuk ke tab Page Layout cari Print Area kemudian klik Add to Print Area

Gambar 4. Fitur Add to Print Area

Nah pada saat ini area yang baru saja Anda tambahkan akan dicetak di halaman baru.

Untuk menghapus atau membatalkan Area Cetak yang sudah diset sebelumnya. masuk ke tab Page Layout cari Print Area kemudian klik Clear Print Area. Anda tidak perlu melakukan blok apapun untuk melakukan fungsi ini seluruh Area yang sudah disetnya akan dihapus.

Gambar 5. Fitur Clear Print Area

Mungkin itulah sedikit tutorial mengenai Print Area yang Saya Ketahui semoga bermanfaat.