Mengolah data di Microsoft Excel

Pengolahan data adalah sebuah proses manipulasi data yang berguna untuk menghasilkan informasi. Informasi yang berkualitas merupakan informasi yang sesuai dengan yang dibutuhkan. banyak informasi tapi tidak dibutuhkan akan menjadi informasi yang tidak berguna. data disimpan dalam bentuk tabel.tabel terdiri dari record dan tupel. 

Pada postingan ini kita akan membahas bagaimana mengolah data di Microsoft Excel. Microsoft Excel merupakan program pengolah data yang banyak digunakan di berbagai bidang. Mengolah data meliputi insert (memasukkan) update (mengubah), delete (menghapus), Mengurutkan (sorting), memilih data (filtering), menjumlahkan (summary), menghitung jumlah (counting). baiklah ikuti langkah-langkah berikut ini 

 

Langkah 1 : Memasukkan data (Insert)

Pada tutorial ini masukan data seperti gambar dibawah ini.

sebagai contoh saya menggunakan data siswa yang terdiri dari NISN, Nama, Tempat Lahir,Tanggal Lahir, 

Mata Pelajaran, Nilai

Atau jika Anda gak mau repot-repot silahkan download datanya di bawah ini.

 

Mengolah data di ms excl 

setelah Anda menginput data, buatlah tabel terlebih dahulu. walaupun Excel sudah dalam bentuk tabel tapi Anda tetap harus membuat tabel terlebih dahulu. Caranya blok semua isi tabel lalu tekan (Ctrl + T) terus centang pada bagian 'My table has header' lalu klik Ok. lihat gambar dibawah ini

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langkah 2 : Mengubah data (Update)

Untuk mengubah data, pilih cell data yang ingin diubah, terus ubah data sesuai yang diinginkan. Ini adalah langkah yang paling mudah.

Langkah 3 : Menghapus data (Delete)

Untuk menghapus data. 

1. blok baris data yang ingin dihapus terus klik kanan pada area yang sudah diblok tersebut.

2. pilih 'Delete' dan 

3. pilih 'Table Rows'. 

 

Jika Anda ingin menghapus lebih dari satu baris maka blok semua baris yang ingin dihapus dan lakukan penghapusan 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langkah 4 : Mengurutkan data (Sorting)

Untuk menggunakan fitur sorting di Microsoft Excel, Blok semua data di tabel siswa tersebut. terus pilih tab Data dan pilih menu Filter. setelah itu akan muncul tanda panah ke bawah pada bagian header tabel.

Pengurutan data dibagi menjadi beberapa bagian.

a. Sort Oldest to Newest adalah untuk mengurutkan data dari yang paling lama hingga yang terbaru.

    fitur ini biasanya digunakan untuk mengurutkan tanggal.

b. Sort Newest to Oldest digunakan mengurutkan data dari yang paling baru hingga yang terlama.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c.  Sort A to Z digunakan untuk mengurutkan data dari karakter A sampai karakter Z. fitur ini bisa

     digunakan untuk data tipe string.

d.  Sort Z to A digunakan untuk mengurutkan data dari karakter Z sampai karakter A.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 e.  Sort Smallest to Largest digunakan untuk mengurutkan nilai dari yang paling kecil hingga nilai

      terbesar

f.    Sort Largest to Smallest digunakan untuk mengurutkan nilai yang paling besar hingga nilai terkecil

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

g. Sort by Color digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan warna.

Langkah 5 : Filtering (Menyaring data)

Filtering berguna untuk menyembunyikan beberapa data yang ada pada dalam tabel untuk sementara waktu. sehingga Anda bisa fokus pada data yang ingin Anda lihat. Cara menggunakan filter mirip dengan Langkah 4 hanya saja anda memilih menu yang paling bawah 

 

untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria yang dicari pastikan tanda centangnya aktif. jika tidak maka data tidak akan ditampilkan. untuk memilih semua data pilih (Select All)

Langkah 6 : Mejumlahkan data (Summary)

Untuk menjumlahkan data, pilih satu sel setelah data terakhir pada kolom nilai kemudian masuk ke menu Home kemudian pilih tombol AutoSum dan tekan menu Sum, terakhir tekan Enter

 

Langkah 7 : Menghitung Jumlah (Counting)

Untuk menghitung Jumlah cara mirip dengan Langkah 6 hanya saja pada Autosum Anda pilih Count Numbers.

Langkah langkah diatas merupakan dasar dari cara mengelola data di Excel. cara tersebut banyak digunakan dalam dunia kerja. 

Demikianlah tutorial singkat yang bisa saya bagikan pada kesempatan kali ini. Semoga bermanfaat.