Menghapus Format, Konten dan Hiperlink Tanpa Harus Menghapus Baris di MS Excel

Halo teman-teman selamat datang di Blogku. Kali ini aku ingin berbagi sedikit trik tentang cara menghapus format, konten (data), Comment dan hyperlink tanpa harus menghapus baris di Microsoft Excel. Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki dua tabel yang berdekatan sehingga penghapusan data di satu tabel tidak mengganggu tabel lainnya.

 

Misalnya kita memiliki contoh data seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1. Data Contoh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dalam contoh ini kita ingin menghapus data yang selnya berwarna hijau dan berhuruf tebal.

 

Ada berapa cara yang saya ketahui untuk menghapus baris tersebut.

1. Cara Pertama

a. Blok semua tabel dengan sel yang berwarna hijau tadi.

b. Klik kanan pada tabel yang sudah diblok tadi. kemudian pilih Delete. 

 

Gambar 2. Menu Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c. Terus akan muncul kotak dialog Delete. Dalam kotak dialog tersebut terdapat beberapa pilihan (checkbox). Pilihannya ialah Shift Cells Left, Shift Cells Up, Entire Row, dan Entire Column.

Shift Cells Left akan menghapus sel yang Anda blok dengan efek sel di kanan akan geser ke kiri. baris tetap, hanya isi kolom yang bergeser.

Shif Cells Up akan menghapus sel yang Anda blok dengan efek sel di bawahnya akan naik ke atas. kolom tetap, hanya isi baris yang bergeser.  

Entire Row akan menghapus 1 baris penuh (kiri sampai kanan) dengan efek baris di bawahnya akan naik. semua data di baris itu hilang, tanpa peduli kolom mana yang dipilih. Cocok kalau satu baris sudah tidak diperlukan sama sekali.

Entire Column akan menghapus 1 kolom penuh (atas sampai  bawah) dengan efek kolom di kanan geser ke kiri. Semua data di kolom itu hilang. Cocok kalau satu kolom sudah tidak dipakai lagi.

 

Gambar 3. Pilihan Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Cara ke dua. 

a. Blok semua tabel dengan sel yang berwarna hijau tadi.

b. Pilih tab Home

c. Pada grup Editing pilih tombol penghapus

d. Akan muncul beberapa pilihan diantaranya Clear All, Clear Formats, Clear Contents, Clear Comments, Clear Hyperlinks, dan Remove Hyperlinks.

Gambar 4. Fitur Clear

Clear All digunakan untuk menghapus semuanya. isi sel (angka, teks, rumus), Format (warna, font, border), Komentar / catatan, Hyperlink jadi sel benar-benar kosong seperti baru. Paling berbahaya kalau salah klik.

Clear Formats yang dihapus hanya tampilan bukan isinya. Contohnya warna sel, font (bold, italic, ukuran), border, dan format angka (%, Rp, tanggal, dll). yang tidak dihapus adalah Isi sel, Rumus, Link. Cocok kalau tabel berantakan tampilannya.

Clear Contents untuk menghapus isi sel. Yang dihapus ialah Angka, Teks, Rumus, dan yang tetap ada Format sel, warna, border, komentar, hyperlink (wadahnya). Mirip tekan tombol Delete

Clear Comments yang dihapus hanya komentar saja. Yang tidak dihapus Isi sel, Format, Hyperlink. berguna saat file mau dibagikan.

Clear Hyperlinks Menghapus link + format link. yang dihapus ialah Fungsi hyperlink, warna biru dan garis bawah. yang tetap ada teksnya. Teks jadi normal sepenuhnya.

Remove Hyperlinks berfungsi hanya mematikan link. yang dihapusnya Fungsi klik link dan yang bisa tetap ada teks, kadang format biru/underline (tergantung versi Excel). Link mati, tapi tampilannya bisa masih "kayak link".