Menghapus Format, Konten dan Hiperlink Tanpa Harus Menghapus Baris di MS Excel

Halo teman-teman selamat datang di Blogku. Kali ini aku ingin berbagi sedikit trik tentang cara menghapus format, konten (data), Comment dan hyperlink tanpa harus menghapus baris di Microsoft Excel. Cara ini sangat berguna jika Anda memiliki dua tabel yang berdekatan sehingga penghapusan data di satu tabel tidak mengganggu tabel lainnya.

 

Misalnya kita memiliki contoh data seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1. Data Contoh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dalam contoh ini kita ingin menghapus data yang selnya berwarna hijau dan berhuruf tebal.

 

Ada berapa cara yang saya ketahui untuk menghapus baris tersebut.

1. Cara Pertama

a. Blok semua tabel dengan sel yang berwarna hijau tadi.

b. Klik kanan pada tabel yang sudah diblok tadi. kemudian pilih Delete. 

 

Gambar 2. Menu Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

c. Terus akan muncul kotak dialog Delete. Dalam kotak dialog tersebut terdapat beberapa pilihan (checkbox). Pilihannya ialah Shift Cells Left, Shift Cells Up, Entire Row, dan Entire Column.

Shift Cells Left akan menghapus sel yang Anda blok dengan efek sel di kanan akan geser ke kiri. baris tetap, hanya isi kolom yang bergeser.

Shif Cells Up akan menghapus sel yang Anda blok dengan efek sel di bawahnya akan naik ke atas. kolom tetap, hanya isi baris yang bergeser.  

Entire Row akan menghapus 1 baris penuh (kiri sampai kanan) dengan efek baris di bawahnya akan naik. semua data di baris itu hilang, tanpa peduli kolom mana yang dipilih. Cocok kalau satu baris sudah tidak diperlukan sama sekali.

Entire Column akan menghapus 1 kolom penuh (atas sampai  bawah) dengan efek kolom di kanan geser ke kiri. Semua data di kolom itu hilang. Cocok kalau satu kolom sudah tidak dipakai lagi.

 

Gambar 3. Pilihan Delete

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Cara ke dua. 

a. Blok semua tabel dengan sel yang berwarna hijau tadi.

b. Pilih tab Home

c. Pada grup Editing pilih tombol penghapus

d. Akan muncul beberapa pilihan diantaranya Clear All, Clear Formats, Clear Contents, Clear Comments, Clear Hyperlinks, dan Remove Hyperlinks.

Gambar 4. Fitur Clear

Clear All digunakan untuk menghapus semuanya. isi sel (angka, teks, rumus), Format (warna, font, border), Komentar / catatan, Hyperlink jadi sel benar-benar kosong seperti baru. Paling berbahaya kalau salah klik.

Clear Formats yang dihapus hanya tampilan bukan isinya. Contohnya warna sel, font (bold, italic, ukuran), border, dan format angka (%, Rp, tanggal, dll). yang tidak dihapus adalah Isi sel, Rumus, Link. Cocok kalau tabel berantakan tampilannya.

Clear Contents untuk menghapus isi sel. Yang dihapus ialah Angka, Teks, Rumus, dan yang tetap ada Format sel, warna, border, komentar, hyperlink (wadahnya). Mirip tekan tombol Delete

Clear Comments yang dihapus hanya komentar saja. Yang tidak dihapus Isi sel, Format, Hyperlink. berguna saat file mau dibagikan.

Clear Hyperlinks Menghapus link + format link. yang dihapus ialah Fungsi hyperlink, warna biru dan garis bawah. yang tetap ada teksnya. Teks jadi normal sepenuhnya.

Remove Hyperlinks berfungsi hanya mematikan link. yang dihapusnya Fungsi klik link dan yang bisa tetap ada teks, kadang format biru/underline (tergantung versi Excel). Link mati, tapi tampilannya bisa masih "kayak link".

 

Format Painter di Microsoft Excel

Halo teman-teman. selamat datang di blogku. Pada kesempatan ini saya akan membahas tentang Format Painter. Apa itu Format Painter? Apa fungsi Format Painter ? dan di tab mana Format Painter diletakkan.

Format Painter di Microsoft Excel adalah alat untuk menyalin dan menerapkan format dari satu sel ke sel lain tanpa menyalin isinya. Dengan kata lain, Format Painter hanya meniru gaya tampilan (seperti warna, font, ukuran teks, border, dan perataan), bukan data atau rumus yang ada di dalam sel. Berbeda dengan Copy-Paste yang menyalin semua isi dan format dari sel asal termasuk data, rumus dan tampilan. 

Format Painter bisa Anda temukan di

Menghitung Persentase di Microsoft Excel

Selamat datang di blogku teman-teman. pada kesempatan kali ini aku ingin membagikan cara menghitung nilai persentase di Microsoft Excel. Mari kita mulai dengan pengertiannya dulu.

Persentase adalah angka yang menunjukkan perbandingan atau bagian dari seratus. Dengan kata lain, persentase menggambarkan seberapa besar suatu nilai dibandingkan dengan keseluruhannya, menggunakan tanda (%). 

Rumus Umum :

Persentase = Bagian/Total * 100% 

Contoh: jika ada 40 siswa dan 5 diantara tidak hadir,

Fungsi perubahan huruf di Microsoft Excel

Halo semuanya. selamat datang di blogku. Pada kesempatan ini Saya akan memberikan sedikit turorial tentang bagaimana cara membuat huruf kecil menjadi besar, huruf besar menjadi kecil dan membuat huruf besar di awal kata. Ada 3 fungsi yang sering dipakai di Microsoft Excel untuk melakukan perubahan huruf yaitu LOWER, UPPER, DAN PROPER. sekarang mari kita bahas fungsi tersebut satu-persatu.

Cara Menampilkan Data Berdasarkan Kode di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku. Pada artikel ini Saya akan membahas bagaimana cara menampilkan data berdasarkan kode. Maksudnya  ialah ketika kita menginput kode matakuliah contohnya maka yang muncul ialah matakuliahnya. mari kita pelajari langkah-langkahnya.

Mengenal Print Area (area cetak) di Microsoft Excel

Halo teman-teman selamat datang di blogku. semoga sehat selalu. Pada artikel kali ini kita akan membahas sesuatu yang simple tapi berguna yaitu Print Area (Area Cetak). Apa itu Area Cetak ? Area Cetak adalah fitur di Microsoft Excel yang memungkinkan kita menentukan bagian tertentu dari lembar kerja yang akan dicetak. Dengan begitu, hanya data yang dipilih saja yang keluar dikertas, sementara bagian yang tidak dipilih tidak akan dicetak. Print Area dibutuhkan saat kita hanya ingin mencetak sebagian kecil dari lembar kerja misalnya tabel saja atau bagian tertentu dari tabel atau judulnya saja. dengan print Area bisa menghemat sedikit tinta. baiklah kita akan memulai mempelajari Print Area. Ada 3 fitur yang Ada di Print Area yaitu Set Print Area, Clear Print Area, dan Add to Print Area (Fitur ini hanya muncul ketika Anda ingin menambahkan area yang akan dicetak).

Membuat Tabel Otomatis di Microsoft Excel

Selamat datang di blogku. semoga kalian semua sehat selalu dan bahaga. kali ini aku ingin membagikan sedikit tutorial yang kuketahui tentang bagaimana cara membuat tabel secara otomatis. dalam artian misalnya aku menginputkan sebuah data di suatu sel kemudian Microsoft Excel akan secara otomatis membuatkan tabelnya tanpa harus dibuat lagi. Yuk kita belajar sama-sama.