Ok. teman-teman, kali ini saya ingin membagikan sedikit pengetahuan tentang cara menjumlahkan, mencari nilai rata-rata, serta menghitung nilai tertinggi dan terendah di Microsoft Excel. kita langsung saja mulai tutorial singkatnya.
Pertama-tama, kita buat contoh datanya terlebih dahulu seperti di bawah ini. Sebagai contoh, kita menggunakan data nilai siswa.
 |
| Gambar 1 : Tulisan merah adalah nilai yang ingin dicari |
Setelah membuat data seperti gambar di atas, jangan lupa untuk mengubahnya menjadi tabel dengan cara
1. Blok semua data beserta headernya.
2. Tekan Ctrl + T
3. Akan muncul kotak dialog "Create Table". Pastikan kotak centang "My table has headers" aktif, lalu tekan Ok. Format tabel ini sangat penting karena memudahkan pengolahan data lebih lanjut. data.
1. MENGHITUNG NILAI TOTAL
Cara 1 : Menggunakan rumus secara manual
1. Klik pada sel G2 lalu ketikkan rumus berikut:
=SUM(C2:C21)
2. Tekan Enter
Penjelasan:
- SUM adalah fungsi untuk menjumlahkan data
- C2:C21 adalah rentang sel yang akan dijumlahkan (dari C2 hingga C21).
- Rentang data dapat ditulis langsung atau dipilih dengan cara ngeblok data pada lembar kerja.
Cara 2 : Menggunakan Tombol Sum
Jika Anda tidak ingin repot mengetikkan rumus secara manual. Anda dapat menggunakan fitur AutoSum.
- Pilih sel G2.
- Masuk ke tab Home, pada grup Editing pilih Autosum
- Pilih rentang data yang akan dijumlahkan (Excel biasanya akan otomatis mendeteksi rentang di sekitar sel aktif).
- Tekan Enter
Cara 3 : Menggunakan Shortcut (Jalan Pintas)
Atau, Anda bisa menggunakan pintasan keyboard dengan cepat:
1. Pilih sel tujuan (misal G2).
2. Tekan Alt + = //Tombol Alt dan = ditekan bersamaan.
3. Excel akan otomatis menampilkan rumus SUM dengan rentang yang disarankan. Jika perlu, sesuaikan rentang datanya.
4. Tekan Enter untuk menerapkan.
2. MENGHITUNG NILAI RATA-RATA
Untuk menghitung nilai rata kita menggunakan fungsi AVERAGE. Nilai rata-rata didapat dari penghitungan jumlah data dibagi dengan banyaknya data misalnya jumlah datanya 1.184 dibagi 20 maka nilai rata-ratanya adalah 59.2 karena excel sudah memiliki fungsi AVERAGE kita tidak perlu lagi menghitung satu-satu. caranya adalah
Cara 1 : Mengetikkan kode
1. Pilih cell G3 kemudian ketikkkan
2. =AVERAGE(C2:C21)
AVERAGE merupakan sebuah fungsi untuk menghitung nilai rata-rata sedangkan C2:C21 merupakan range data yang akan dijumlahkan. Anda bisa membuat range data dengan cara mengetikannya atau langsung diblok pada datanya. Jadi maksudnya kode tersebut adalah hitung nilai rata-rata dari range cell C2 sampai cell C21.
Cara 2 : Memilih tombol Average
1. Pilih cell G3 atau cell yang diinginkan
2. masuk ke tab Home pada grup Editing pilih Average
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
Cara 3 : Menggunakan Shortcut atau jalan pintas
1. Pilih cell yang diinginkan kemudian tekan
2. Alt + M + U + A //ditekan secara berurutan satu per satu
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
3. MENGHITUNG JUMLAH DATA
Untuk menghitung jumlah data kita menggunakan fungsi COUNT. Fungsi
count menghitung jumlah cell yang berisi angka. untuk memahami
penggunaan count, misalnya data Anda memiliki jumlah baris sebanyak 20
baris seperti contoh diatas. maka dengan menggunakan fungsi COUNT bisa
dengan cepat menghitung jumlah baris tersebut tanpa harus dihitung satu
per satu.
Cara 1 : Mengetikkan kode
1. Pilih cell G6 kemudian ketikkkan
Cara 2 : Memilih tombol Count Numbers
1. Pilih cell G6 atau cell yang diinginkan
2. masuk ke tab Home pada grup Editing pilih Count Numbers
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
Cara 3 : Menggunakan Shortcut atau jalan pintas
1. Pilih cell G6 atau cell yang diinginkan kemudian tekan
2. Alt + M + U + C //ditekan secara berurutan satu per satu
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
4. MENCARI NILAI TERTINGGI
Fungsi MAX(dari kata MAXIMUM) merupakan fungsi yang di ada di MS Excel, digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range data. fungsi MAX tidak berlaku pada data tipe huruf, dia hanya berfungsi pada data dengan tipe angka. Untuk menggunakan fungsi MAX silahkan ikuti cara berikut ini.
Cara 1 : Mengetikkan kode
1. Pilih Cell G4 atau cell yang diinginkan kemudian ketikkan
2. =MAX(C2:C21)
3. Tekan Enter
Cara 2 : Memilih tombol Max
1. Pilih Cell G4 atau cell yang diinginkan
2. masuk ke tab Home pada grup Editing pilih Max
Cara 3 : Menggunakan Shortcut atau jalan pintas
1. Pilih cell G4 atau cell yang diinginkan kemudian tekan
2. Alt + M + U + M //ditekan secara berurutan satu per satu
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
5. MENCARI NILAI TERENDAH
Fungsi MIN(dari kata MINIMUM) merupakan fungsi yang di ada di MS Excel, digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range data. fungsi MIN tidak berlaku pada data tipe huruf, dia hanya berfungsi pada data dengan tipe angka. Untuk menggunakan fungsi MIN silahkan ikuti cara berikut ini.
Cara 1 : Mengetikkan kode
1. Pilih Cell G5 atau cell yang diinginkan kemudian ketikkan
2. =MIN(C2:C21)
3. Tekan Enter
Cara 2 : Memilih tombol Min
1. Pilih Cell G5 atau cell yang diinginkan
2. masuk ke tab Home pada grup Editing pilih Min
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
Cara 3 : Menggunakan Shortcut atau jalan pintas
1. Pilih cell G5 atau cell yang diinginkan kemudian tekan
2. Alt + M + U + I //ditekan secara berurutan satu per satu
3. Setelah itu pilih rangenya dan tekan Enter.
6. MENGHITUNG TOTAL, JUMLAH, RATA-RATA, TETINGGI, DAN TERENDAH DENGAN MENGGUNAKAN PIVOTTABLE.
Jika Anda merasa cara tersebut kurang cepat Anda bisa menggunakan PivotTable untuk mempercepat penghitungan nilai di atas. Untuk menghitung data tersebut dengan PivotTable silahkan ikuti langkah berikut ini.
1. Masuk ke tab Insert pada grup Tables pilih PivotTable
2. Setelah muncul windows Create PivotTable.
a. Pada Choose the data that you want to analyze (Pilih data yang ingin Anda analisa) Pilih Select a table or range (Pilih tabel atau rentang) kemudian pilih rangenya.
b. Pada Choose where you want the PivotTable report to be placed (Pilih dimana Anda ingin Pivot tabel ditempatkan). Terdapat 2 pilihan yaitu New Worksheet (Lembar kerja baru) dan Existing Worksheet (Lembar kerja yang sudah ada) pada contoh ini kita menggunakan New Worksheet
c. kemudian tekan tombol Ok.
3. Setelah muncul lembar kerja baru. berikan centang pada semua field yang ada pada PivotTable Field List maka secara otomatis excel akan menghitung total nilainya.
4. Untuk membuat nilai rata-rata (AVERAGE) silahkan drag atau seret field Nilai ke dalam Values lihat gambar di bawah ini.
kemudian klik kiri pada Sum of Nilai2 dan pilih Value Field Setting, setelah muncul kotak dialog, pilih Average dan klik Ok
5. Untuk membuat nilai tertinggi, terendah, dan jumlah caranya sama seperti membuat nilai rata-rata di atas, hanya saja pada nilai tertinggi pilih yang Max, terendah pilih Min, dan jumlah pilih Count pada Value Field Settingnya. Mudah bukan ?
Mungkin sekian artikel singkat yang bisa saya bagikan. semoga bermanfaat.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Berkomentarlah dengan arif dan bijaksana