Selamat datang di blogku. semoga sehat selalu dan sejahtera. Dalam artikel kita akan membahas langkah demi langkah bagaimana cara menyimpan data di Microsoft Excel supaya bisa ambil kembali ketika diperlukan.
A. Menggunakan Save (Ctrl + S)
ketika Anda sudah selesai mengerjakan sebuah tugas atau projek maka sudah seharusnya data yang dibuat tersebut harus disimpan.
1. Pilih Office Button
Gambar 1. Office Button
2. Kemudian Pilih Tombol Save atau Anda bisa menekan tombol Ctrl + S
Gambar 2. Tombol Save
3. Kemudian Pilih Direktori tempat file tersebut akan disimpan.
4. Ganti nama filenya sesuai keinginan Anda. Contohnya : ProjectPertama
5. Tekan Tombol Save.
Gambar 3. Menyimpan Dokumen Excel
6. Aktifkan "Save Thumbnail" Jika Anda ingin file Excelnya memiliki gambar pratinjau. Thumbnail adalah tangkapan tampilan lembar kerja pertama. ditampilkan saat Anda menggunakan tampilan ikon besar/ekstra besar di File Explorer. Berguna untuk membedakan isi file yang ada. sehingga lebih mudah untuk ditemukan.
Gambar 4. Save Thumbnail
7. Tags merupakan kata kunci pencarian yang disematkan ke dalam file Excel Anda. bisa diisi dengan kata atau frasa yang berkaitan dengan isi file. berguna untuk memudahkan pencarian di File Explorer.
cara menggunakan Tags ialah mengisi dahulu kata kunci yang ingin dimasukkan. misalnya Saya menggunakan kata kunci : 2025, Daftar, Olahraga kemudian tekan Save
Gambar 5. Daftar Tag
Setelah Anda save masuk ke File Explorer dan pilih tempat untuk melakukan pencarian (Search Box)
dan tuliskan :
tag:2025
Maka, file yang sudah Anda berikan tags sebelumnya akan muncul.
Gambar 5. Cara menggunakan Tag
Demikianlah tutorial singkatnya semoga bermanfaat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar
Berkomentarlah dengan arif dan bijaksana