Membuat sel berwarna berdasarkan kriteria tertentu

Halo teman-teman, pada kesempatan kali ini saya mau membagikan sedikit pengetahuan tentang cara  membuat sel berwarna berdasarkan kriteria atau teks tertentu sesuai dengan yang kita inginkan.

Langsung saja kita menuju tutorial singkatnya.

Perhatikan ilustrasi di bawah ini.

Gambar 1. Ilustrasi

Perhatikan gambar di atas. Terlihat tulisan Motor, Mobil, dan Sepeda dengan warna sel yang berbeda-beda. Tahukah Anda bahwa warna sel tersebut tidak diatur satu per satu secara manual, melainkan dibuat secara otomatis ? Artinya, ketika Anda mengetik salah satu kata tersebut, warnanya akan muncul  otomatis sesuai pengaturan. Untuk mempelajari cara membuatnya, ikuti tutorial berikut sampai selesai.

 

1. Blok kolom yang ingin Anda beri format warna. Di contoh ini, Saya menggunakan kolom F. Anda bisa memilih kolom lain sesuai kebutuhan.

 

2. Buka Tab Home, pada Grup Style pilih Conditional Formatting, lalu klik New Rule

 

3. Pada jendela New Formatting Rule, di bagian Select a Rule Type nya Pilih Format only cells that contain. Kemudian, pada bagian Format only cells with, Pilih Specific Text dan pada containingnya ketikkan kata "Motor"

 

 

 

4. Untuk mengatur warna sel yang akan muncul saat kata "Motor" diketikan, Klik tombol Format... di bagian bawah jendela. Setelah itu, pilih tab Fill, pilih warna yang Anda inginkan (misalnya kuning), lalu klik OK.

5. Kembali ke jendela New Formatting Rule, Anda akan melihat pratinjau (Preview) warna yang telah dipilih. Jika sudah sesuai, klik OK sekali lagi untuk menerapkan aturan tersebut.

6. Coba hasilnya dengan mengetikkan kata "Motor" di salah satu sel dalam kolom yang tadi Anda pilih (kolom F). Wana latar sel akan berubah otomatis sesuai pengaturan yang telah dibuat. 

Tips tambahan :

- Anda dapat mengulangi langkah 2-5 untuk kata "Mobil" atau "Sepeda" dengan warna yang berbeda.

-  Jika ingin mengedit atau menghapus aturan, dapat dibuka kembali melalui Conditional Formatting --->   Manage Rules

Demikian tutorial singkat tentang cara membuat sel berwarna otomatis berdasarkan teks tertentu di Microsoft Excel. Semoga bermanfaat dan dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.

Sampai jumpa di tutorial selanjutnya.